Архивирането на имейл винаги е добра идея от простото изтриване на имейл в Gmail или друга имейл услуга. Това е така, защото когато архивирате имейл в Gmail, той просто се скрива от входящата поща и може да бъде достъпен по всяко време по-късно. Докато опцията за изтриване премахва определен имейл завинаги от вашия акаунт в Gmail.
Обикновено архивираме стари имейли и такива, които са с по-малко или никакво значение. Като каза това, тези, които използват Gmail на Android или iPhone, често са склонни да архивират случайно имейл чрез жеста за плъзгане. Такива имейли могат да включват важни съобщения, които не можете да си позволите да пропуснете.
По някаква причина Gmail вече не позволява на потребителите директно да преглеждат архивирани съобщения, нито на настолен компютър, нито на мобилно приложение. По-рано имаше специален етикет „Архив“ в Gmail, който вече не присъства. В резултат на това потребителите на Gmail не могат да намерят списъка с имейли, които са архивирали с течение на времето, и не могат да ги възстановят или изтрият.
Въпреки това, човек може да търси архивирани имейли или ръчно да търси конкретен имейл, като проучи етикета „Всичка поща“. Излишно е да казвам, че това е досаден и неинтуитивен начин.
Как да преглеждате архивирани съобщения в Gmail
За щастие има лесно решение за извличане на архивирани имейли в Gmail на настолен компютър, iPhone и Android. за да направите това,
- Отворете Gmail на мобилен или настолен компютър.
- Въведете заявката по-долу в полето за търсене и натиснете Enter. (Съвет: Използвайте Copy & Paste)
has:nouserlabels -in:Изпратено -in:Чат -in:Чернова -in:Входяща кутия
- Gmail вече ще изброява всичките ви по-рано архивирани имейли.
Не е нужно да се придвижвате до раздела Входяща кутия или Цяла поща, за да работи горната команда. Работи независимо от етикета, който разглеждате. Освен това извършеното търсене остава в последните търсения, така че не е необходимо да го въвеждате често.
Бакшиш:На компютър можете алтернативно да посетите mail.google.com/mail/u/0/#archive, за да видите всички архивирани имейли в Gmail.
Как да разархивирате имейл в Gmail
По мобилния телефон
- Отворете имейла, който искате да разархивирате.
- Докоснете 3 точки от горния десен ъгъл.
- Изберете „Преместване във входяща кутия“.
На компютър
- Отидете в Gmail.
- Намерете всички архивирани имейли, като въведете горната заявка за търсене.
- Отворете имейла и кликнете върху иконата „Преместване във входяща кутия“.
За да деархивирате няколко имейла наведнъж на настолен компютър или мобилно устройство, поставете отметка в квадратчето до съобщенията и изберете Преместване във входяща кутия. След това избраните съобщения ще бъдат възстановени и могат да бъдат достъпни направо от входящата кутия.
ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да намерите архивирани съобщения във Facebook Messenger
Съвет, за да избегнете случайно архивиране на имейл
Функцията за действие за плъзгане в приложението Gmail предлага бърз начин за извършване на определено действие в списъка с имейли. Можете да конфигурирате действията за плъзгане за Gmail на мобилни устройства, за да избегнете всякакви случайни действия, като например Архивиране. За да направите същото,
- Отидете в приложението Gmail и се уверете, че сте влезли в акаунта си.
- Докоснете менюто (икона на хамбургер) горе вляво.
- Превъртете надолу до дъното и отворете Настройки.
- Докоснете Общи настройки > Действия за плъзгане.
- Променете действието за дясно и ляво плъзгане на нито едно, или нещо друго освен Архивиране.
Това е! Вече няма да има шанс да архивирате имейл в приложението Gmail по погрешка.
Кредит за съвет: IQAndreas (Stack Exchange) Етикети: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages