Google Диск не предлага естествена функционалност за защита на файлове и документи с парола, включително PDF файлове, Google Документи и електронни таблици. Потребителите също нямат възможност да защитят с парола папка на Google Диск. за щастие, Амит Агарвал, експерт Google Developer създаде „PDF инструментариум“, за да преодолее това определено ограничение.
PDF Toolbox е добавка за Google Drive, която позволява на потребителите да добавят защита с парола към PDF файлове и документи на Google. Приложението също така ви позволява да дешифрирате или премахвате пароли от PDF с помощта на Google Drive. Благодарение на PDF Toolbox, сега няма да ви се налага първо да изтегляте файл на компютъра си, за да го криптирате или дешифрирате със специална програма. Можете просто да защитите документите си от интерфейса на Google Drive. Освен криптиране, можете да добавите ограничения за отпечатване и коментиране към PDF.
Единственият недостатък е, че PDF инструментариумът трябва да конвертира оригинални документи на Google като Google Документи, Таблици и Google Slides в PDF преди криптиране. Ако основно се занимавате с PDF файлове, тогава не трябва да се притеснявате, че ще загубите собствения файлов формат.
ЗАБЕЛЕЖКА: Не можете да избирате PDF файлове или файлове на Google, надвишаващи 10 MB, тъй като Google Drive налага ограничение от 10 MB размера на файла.
Сега нека видим как можете да защитите с парола PDF, Excel файл или документ на Google Документи в Google Диск с помощта на PDF Toolbox.
Как да шифровате PDF файлове в Google Drive
За да защитите с парола PDF файл в Google Drive, следвайте стъпките по-долу.
- Инсталирайте добавката PDF Toolbox и й дайте необходимото разрешение.
- Изберете акаунт в Google и натиснете „Разрешаване“, за да позволите на PDF инструмента за достъп до вашите файлове в Google Диск.
- След инсталирането, PDF кутията с инструменти ще бъде добавена към страничната лента на Drive. Ако не можете да видите страничната лента, просто щракнете върху бутона „Отваряне на страничен панел“ в долния десен ъгъл.
- За да шифровате, изберете PDF файл или документ на Google в Google Drive и щракнете върху иконата „PDF Toolbox“ в страничната лента.
- Щракнете върху „Оторизиране“, за да предоставите достъп до избрания файл. Трябва да оторизирате всеки път, когато искате да шифровате или декриптирате файл.
- Сега разширете секцията „Шифроване на PDF“. Въведете името на изходния файл, въведете парола и изберете дали искате да разрешите отпечатване и коментари върху криптирания файл.
- Щракнете върху бутона „Шифроване“, за да добавите защита с парола към вашия PDF файл.
След като файлът бъде криптиран, той автоматично ще бъде запазен като отделен файл във вашата директория на Google Drive. Отворете файла и сега ще изисква парола за отваряне. Междувременно можете също да изтеглите защитения файл или директно да изпратите файла по имейл като прикачен файл до желания човек.
ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да запазите PDF от Google Drive на iPhone
Как да премахнете паролата от PDF в Google Drive
За да отключите PDF в Google Drive, стъпките са подобни.
- Избрахте защитен с парола PDF в Google Drive и отворете приложението „PDF toolbox“ в страничната лента.
- Разрешете PDF Toolbox за достъп до криптирания файл.
- Разгънете секцията „Декриптиране на PDF“ и въведете паролата, която по-рано сте използвали, за да заключите PDF файла.
- Щракнете върху бутона „Декриптиране“ и всички ограничения за PDF ще бъдат премахнати, ако паролата е правилна.
- Отключеният PDF файл (без защита с парола) ще бъде качен във вашия Диск като нов файл.
Как да заключите приложението Google Drive на iPhone
Не е възможно да защитите с парола файл или папка в приложението Google Drive на iPhone или iPad. Можете обаче да защитите Google Drive, като използвате Face ID или Touch ID на вашето iOS устройство. По този начин можете да предотвратите неоторизиран достъп до приложението Google Drive на вашия iPhone.
Проверете стъпките по-долу, за да заключите Google Drive на iPhone и iPad.
- Уверете се, че приложението Google Drive е актуализирано до най-новата версия. [Се отнасят: Актуализиране на приложения на iOS 14]
- Отворете приложението Google Drive и докоснете бутона на менюто (икона на хамбургер) горе вляво.
- Докоснете Настройки > Екран за поверителност.
- Включете бутона за превключване до „Екран за поверителност“.
- Докоснете опцията „Изискване на удостоверяване“ и изберете „Незабавно“, ако искате Drive да се заключи незабавно, след като преминете към друго приложение.
Приложението Google Drive вече ще изисква удостоверяване с Face ID или Touch ID, когато имате достъп до него.
Етикети: Добавка в Google ДокументиGoogle DrivePassword-ProtectPDFПоверителност