Приложението Notes на iOS е моят инструмент за производителност за водене на бележки през целия ден. Можете да сканирате документи, да управлявате списъци със задачи, да вмъквате таблици, да добавяте ръкописен текст, контролни списъци и какво ли още не с Apple Notes.
Сега, какво ще стане, ако искате да запазите бележка като PDF на вашия iPhone? Може да откриете необходимостта да конвертирате бележки в PDF, когато искате да ги споделите другаде, може би извън екосистемата на Apple. Например, ако искате да видите или отпечатате бележките, създадени на вашия iPhone, на компютър или да ги споделите по имейл или WhatsApp.
За щастие, вграденото приложение за бележки на iPhone и iPad предлага естествена поддръжка за експортиране на бележки като PDF. Въпреки това, процесът за запазване на бележки като PDF файл на iOS 14 и iPadOS 14 е малко тромав. В iOS 12 и по-ранни версии имаше специална опция „Създаване на PDF“, която Apple оттегли в iOS 13 и по-нови.
Не се тревожи! Все още можете да създавате PDF файлове в приложението Notes, но стъпките за това са напълно различни в най-новата версия на iOS и iPadOS.
Без повече приказки, нека да видим как можете да запазвате бележки като PDF в iOS 14 на iPhone и iPadOS 14 на iPad.
Как да конвертирате Notes в PDF на iOS 14
Има два възможни начина да запазите вашите iPhone бележки в PDF, без да използвате приложение на трета страна или преки пътища за iOS. Потребителите на iOS могат да използват Маркиране или печат функция за запазване на ръкописни бележки като PDF вместо изображение. И двата метода по-долу също ви позволяват да конвертирате бележки с изображения и сканирани документи в PDF.
Преди да продължите, имайте предвид, че бележка с видеоклип не може да бъде запазена като PDF.
Използване на маркиране
- В приложението Бележки отворете бележката, която искате да експортирате.
- Докоснете иконата с многоточие (3 точки) в горния десен ъгъл.
- Докоснете „Изпращане на копие“.
- След това докоснете „Маркиране“.
- Докоснете „Готово“ в горния ляв ъгъл на екрана.
- Изберете опцията „Запазване на файл в…“.
- Докоснете „На моя iPhone“ и изберете папка, за да запишете PDF документа в локалното хранилище на вашия iPhone. Можете също да запазите бележката в iCloud.
- Докоснете „Запазване“ горе вдясно, за да запазите PDF файла в приложението Файлове.
Това е. Вече можете да изпратите бележката в PDF формат като прикачен файл към имейл или чрез приложения за съобщения. Човек може също да анотира PDF-а с множество инструменти за маркиране, преди, както и след експортирането му като PDF в приложението Файлове.
Използване на Print to PDF
Точно като съвременните уеб браузъри, има по-малко известна функция за печат в PDF на iPhone и iPad.
Този конкретен метод е полезен, ако искате избирателно да запазвате части от бележка в PDF. Например, можете да изключите сканирано изображение или празна страница от вашата бележка, като използвате функцията Печат. Ето как работи.
- Отворете бележката, която искате да експортирате в PDF.
- Докоснете иконата с 3 точки в горния десен ъгъл на екрана.
- Отидете на „Изпращане на копие“ и изберете „Печат“. (Плъзнете нагоре, ако опцията Печат не се вижда в листа за споделяне).
- На екрана Опции на принтера навигирайте през страниците и премахнете избора от тези, които не искате да включите във вашия PDF файл.
- Прищипете с два пръста (Увеличаване) на страницата за предварителен преглед на документа.
- На пълния екран за предварителен преглед докоснете бутона „Споделяне“ горе вдясно.
- Изберете „Запазване във файлове“ от листа за споделяне на iOS.
- Изберете директория или на iCloud Drive, или на моя iPhone.
- Докоснете бутона Запазване, за да направите PDF на бележката.
ЗАБЕЛЕЖКА: Стъпките за запазване на бележки като PDF на iPad са точно същите като по-горе. Просто се уверете, че вашият iPad работи на iPadOS 14 или по-нова версия.
СВЪРЗАНО: Къде се записват сканирани документи на iPhone?
Как да запазите бележки като текстов документ
Можете да изберете да запазите бележка като текстов файл на iPhone, ако вашата бележка се състои основно от текстово съдържание, включително списък с водещи символи или контролен списък.
ЗАБЕЛЕЖКА: Не използвайте текстови файлов формат, ако вашата бележка включва медии като сканирани разписки, снимки, видеоклипове или мемоджи стикери, тъй като всички тези елементи ще бъдат архивирани поотделно.
За да архивирате бележките си като текстов документ на iOS 14 или по-нова версия,
- Отворете конкретната бележка и докоснете иконата с 3 точки в горния десен ъгъл.
- Придвижете се до „Изпращане на копие“ и докоснете „Запазване във файлове“.
- Изберете директория, в която да запишете текстовия файл.
- По избор: За да преименувате текстовата бележка, докоснете името на файла до малката икона за преглед и въведете име.
- Докоснете „Запазване“.
ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Къде се съхраняват аудио файловете на WhatsApp на iPhone?
Етикети: iOS 14iPadiPadOSiPhoneNotesPDF