Предпочитам да си водя бележки с вграденото приложение Notes на iOS, тъй като е мощно и всичките ми бележки се синхронизират безпроблемно на устройства на Apple, като моя iPhone, iPad и MacBook. Можете също да заключите бележки с Touch ID или Face ID, в случай че съхранявате лични или поверителни неща. Освен това приложението Notes включва удобен инструмент за сканиране на документи в движение, като разписки, фактури, визитни картички, сертификати, бели дъски и др. Това също така елиминира необходимостта от приложения на трети страни.
Къде отиват сканираните документи от Notes на iPhone?
Къде се съхраняват сканираните документи на iPhone?
По подразбиране документите, които сканирате с помощта на Notes, не се съхраняват никъде на вашия iPhone, освен приложението Notes.
Не се притеснявайте, ако не можете да намерите сканираните документи на вашия iPhone или iPad, след като сте сканирали купчина отпечатани документи. Това е така, защото документите, сканирани с помощта на Notes, остават в конкретната бележка в приложението Notes. Можете да преглеждате сканиранията само през приложението Notes, тъй като сканираните файлове не се записват автоматично в приложението Photos или Files.
Как да запазите сканирани документи от бележки към снимки
Искате да запазите автоматично всичките си сканирани файлове от Notes в приложението Photos? За щастие можете да запазвате сканирани документи директно в Снимки и да избегнете неприятностите при ръчно запазване на сканирани копия от приложението Notes. Този метод се препоръчва за потребители, които искат да запишат своите сканирани документи като изображение (формат JPEG) вместо като PDF.
За да запазите сканиран документ като JPEG изображение в ролката на камерата на вашия iPhone, отидете на Настройки > Бележки. В секцията Бележки превъртете надолу до дъното и включете превключвателя за „Запазване в снимки“. Сега всички снимки, видеоклипове и документи, сканирани в приложението Notes, ще бъдат запазени в приложението Photos.
ЗАБЕЛЕЖКА: Това ще работи само за новите ви сканирания, но не и за съществуващите (в приложението Notes), стига горната настройка да е активирана.
Как да запазите сканирани документи от Notes като PDF
Приложението Notes ви позволява да запазите цяла бележка като PDF документ. Освен това можете изрично да запазвате сканирани документи като PDF, за да ги изпращате или споделяте директно. Това е полезно, когато имате няколко сканирания в една бележка, но искате да ги запишете поотделно вместо един документ.
За да запазите сканиран документ от Notes като PDF на iPhone,
- Отворете конкретната бележка в приложението Бележки.
- Докоснете сканираното изображение и направете окончателни редакции, като изрязване, завъртане и добавяне на филтри; ако е необходимо.
- След това докоснете Дял бутон горе вдясно.
- Изберете “Запазване във файлове” от листа за споделяне на iOS.
- Изберете директория на вашия „iCloud Drive“ или „На моя iPhone“, за да запишете файла.
- Докоснете „Запазване“ горе вдясно, за да запазите PDF файла в приложението Файлове.
Това е. Вече можете да изпратите сканираното копие в PDF формат като прикачен файл към имейл или чрез различни приложения за съобщения.
Как да изпратите по имейл сканирани документи от Notes
Всички неща, които сканирате с приложението Notes, остават в него. Хубавото е, че можете да изпратите по имейл сканиран документ директно от приложението Notes до вашите контакти. Това предотвратява необходимостта първо да запазите сканирания файл като PDF в хранилището на вашия iPhone или iCloud.
За да изпратите по имейл вашите сканирани документи от приложението Notes на iPhone,
- Насочете се към конкретната бележка в приложението Бележки.
- След това натиснете продължително (докоснете и задръжте) сканираното копие, което искате да изпратите.
- По избор – Докоснете „Преименуване“, за да дадете на вашия PDF файл персонализирано име.
- Докоснете „Дял” и изберете приложение за имейл, като Gmail или Mail от списъка с приложения (показан хоризонтално в листа за споделяне).
- Сега сканираният документ ще бъде добавен като прикачен файл към Състави имейл екран. Просто въведете необходимата информация и изпратете имейла.
СВЪРЗАНИ: Как да сканирате документи с приложението Файлове
Етикети: iOS 14iPadiPhoneNotesPDFTips